Национальное законодательство каждого государства уникально и отличается присущими только ему особенностями. Для того чтобы документ, составленный в одной стране, обладал юридической силой в другой, применяется либо консульская легализация, либо апостилирование. Каждый из этих методов международной верификации документов имеет свою специфику, хотя они и преследуют одинаковую цель — их легализацию за границей.
Апостиль
Это стандартизованный штамп, оформляемый в виде приложения, прикрепляемого к документу, либо проставляемый непосредственно на нём. Конвенционально утверждены его размер, форма и содержание. В настоящее время такой способ верификации признают более восьмидесяти стран. Россия входит в их число с мая 1992 года. Закон РФ № 330-ФЗ от 28.11.2015 года подтверждает эту прерогативу.
Апостиль имеют право проставлять такие государственные органы, как МВД, министерства обороны, юстиции и образования, прокуратура, учреждения ЗАГС. Соответствующим образом оформленные документы признаются всеми государствами, примкнувшими к Гаагской конвенции 1961 года.
Консульская легализация
Этот метод применяют, если документ предназначен для использования в государствах, не признающих апостиль. Консульская легализация документов включает следующие этапы:
- Перевод документа на официальный язык государства-резидента. Этот процесс должен осуществлять сертифицированный специалист.
- Нотариальное подтверждение текста, включая и личную подпись переводчика.
- Утверждение документа (с приложением печати) соответствующим учреждением юстиции страны-эмитента.
- Проверка подлинности всех штампов и подписей в департаменте Министерства иностранных дел, ведающим данными процедурами.
- Утверждение документа в посольстве или консульстве страны, затребовавшей его верификацию. При этом действительным он будет считаться только в данном конкретном государстве.
Следует помнить, что запрещено таким образом придавать юридическую силу паспортам (и их копиям), коммерческим и таможенным бумагам, а также любым документам, противоречащим действующему законодательству.