Документы, выданные в России, не всегда могут быть приняты за границей. Это связано с тем, что в другой стране проверить их подлинность очень сложно. Для решения этой проблемы нужно воспользоваться процедурой консульской легализации. Она позволяет официально подтвердить подлинность документа, выданного за границей. Но как она проводится?
Порядок осуществления консульской легализации
Процедура необходима, если страна, куда вы собираетесь отправиться, не является участником Гаагской конвенции. Первый этап ее — перевод документов. Выполнить его должен дипломированный специалист. Документ переводится на язык страны, в которой он будет использоваться. В некоторых случаях допустим английский язык (как международный).
Далее переведенный документ нужно заверить у нотариуса. После проверки он должен поставить свою подпись и печать, подтвердив подлинность бумаги. Затем следует обратиться в Министерство юстиции. Сотрудник ведомства тоже должен проставить подтверждающий штамп и подпись. Как правило, эта процедура занимает около недели.
Следующий этап консульской легализации проходит в МИДе. Здесь сотрудники заверяют подлинность подписи и штампа, которые были проставлены в Министерстве юстиции. Если все в порядке, то на документе появятся соответствующие отметки. Этот процесс тоже занимает около недели. Учитывайте, что перед обращением в Министерства юстиции и МИД следует оплатить госпошлину, иначе документ не будет принят к рассмотрению.
Заключительным этапом легализации является обращение в консульство той страны, куда вы планируете отправиться. Его сотрудники проведут проверку подлинности печати и подписи уполномоченного лица из МИД. Если все в порядке, то они поставят подтверждающие отметки. Срок рассмотрения заявки зависит от конкретного консульства. В случае получения положительного ответа документ можно официально использовать за границей.
Как видно, это длительный и очень сложный процесс, поэтому разумнее всего доверить осуществление консульской легализации в Москве сотрудникам нашей компании. Мы выполняем работу максимально быстро и качественно.