Очень часто люди, по каким-либо причинам готовящиеся к отъезду в другую страну, сталкиваются с проблемой, когда документы, выданные на территории РФ не действуют в стране прибытия. В таком случае требуется пройти процедуру консульской легализации документов. Она необходима, чтобы уполномоченные органы другой страны были уверены в том, что документы имеют юридическую силу.
Консульская легализация — сложный процесс, проходящий в несколько этапов и имеющий много юридических тонкостей. Один из этапов — проставление апостиля.
Что такое апостиль и для чего он требуется?
Апостилирование документа представляет собой проставление печати, удостоверяющей его подлинность и достоверность содержащихся в нём сведений.
Апостиль проставляется на документы, выданные государственными органами Российской Федерации: судебные иски, записи актов гражданского состояния, различные виды справок и свидетельств, нотариальные и визовые документы. Не проставляется печать на дипломатические акты, таможенные и коммерческие документы.
Апостиль содержит название страны, в которой был выдан документ, сведения об органе, заверявшем подлинность — его наименование, местонахождение, данные о лице, заверявшем документ, а также дату, подпись заверяющего подлинность уполномоченного и печать организации.
Апостиль имеет строго обозначенный на международном уровне вид и контекст, однако способ его проставления каждое государство может выбирать самостоятельно.
Кто имеет право проставлять апостиль на документах в РФ?
На территории Российской Федерации проставлять апостиль имеют право следующие организации:
- Генпрокуратура и Министерство внутренних дел. Являются правопреемниками аналогичных органов СССР.
- Министерство образования и его региональные отделения. Заверяют подлинность документов об образовании, звании научного работника или учёной степени.
- Министерство обороны уполномочено заверять подлинность документов о прохождении военной службы в рядах вооружённых сил РФ, СССР или СНГ.
- Министерство юстиции имеет право заверять судебные иски, нотариальные документы, справки и свидетельства, выданные государственными органами РФ.
- Органы ЗАГС проставляют заверяющую подлинность печать на записях актов гражданского состояния.
- Федеральное архивное агентство имеет право заверять достоверность архивных документов.
Очень часто, чтобы пройти процедуру консульской легализации, требуется обратиться сразу в несколько уполномоченных проставлять апостиль учреждений.