Французское слово apostille, перешедшее также исторически в английский язык, означает буквально «заметки на полях». В международной юрисдикции термин апостиль означает печать либо отдельную бумагу, позволяющую избежать более громоздкой процедуры консульской легализации иностранных документов. То есть документ одного государства, заверенный апостилем, считается законным и на территории другой страны.
Исключение составляют документы, касающиеся дипломатических, а также коммерческих и таможенных отношений.
В каких странах применяется апостиль
Упрощенный порядок заверения документов с помощью апостиля используют все страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 1961 года. Конвенция носит открытый характер, и любое государство может к ней присоединиться либо выйти из договора. К 2020 году насчитывалось 135 стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Советский Союз стал участником этого договора перед самым своим распадом в 1991 году, впоследствии Российская Федерация заняла его место в числе подписантов конвенции как правопреемница СССР.
Когда апостиль не нужен
В странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, требуется консульская легализация документов в МИДе и Минюсте. Но кроме того, у Российской Федерации существуют договоры со многими странами о взаимном признании официальных документов. В этих случаях не требуется даже апостиля, достаточно перевода на государственный язык другой страны, заверенного нотариально.
Оформление апостиля
Требования к оформлению апостиля, прописанные в Гаагской конвенции:
- заголовок на французском языке;
- форма квадрата со стороной не менее 9 см.
Язык апостиля — либо английский или французский (официальные для Гаагской конвенции), либо той страны, в которой выдается документ.
В РФ апостиль принято проставлять в виде печати. В других государствах возможны варианты в форме отдельного документа с регламентированными скрепляющими элементами (например, в виде колец). Различия в оформлении апостиля в теории не должны влиять на признание законности предъявляемых документов.