Что такое «апостиль» и зачем он нужен

Французское слово apostille, перешедшее также исторически в английский язык, означает буквально «заметки на полях». В международной юрисдикции термин апостиль означает печать либо отдельную бумагу, позволяющую избежать более громоздкой процедуры консульской легализации иностранных документов. То есть документ одного государства, заверенный апостилем, считается законным и на территории другой страны.

Исключение составляют документы, касающиеся дипломатических, а также коммерческих и таможенных отношений.

В каких странах применяется апостиль

Упрощенный порядок заверения документов с помощью апостиля используют все страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции 1961 года. Конвенция носит открытый характер, и любое государство может к ней присоединиться либо выйти из договора. К 2020 году насчитывалось 135 стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Советский Союз стал участником этого договора перед самым своим распадом в 1991 году, впоследствии Российская Федерация заняла его место в числе подписантов конвенции как правопреемница СССР.

Когда апостиль не нужен

В странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, требуется консульская легализация документов в МИДе и Минюсте. Но кроме того, у Российской Федерации существуют договоры со многими странами о взаимном признании официальных документов. В этих случаях не требуется даже апостиля, достаточно перевода на государственный язык другой страны, заверенного нотариально.

Оформление апостиля

Требования к оформлению апостиля, прописанные в Гаагской конвенции:

  • заголовок на французском языке;
  • форма квадрата со стороной не менее 9 см.

Язык апостиля — либо английский или французский (официальные для Гаагской конвенции), либо той страны, в которой выдается документ.

В РФ апостиль принято проставлять в виде печати. В других государствах возможны варианты в форме отдельного документа с регламентированными скрепляющими элементами (например, в виде колец). Различия в оформлении апостиля в теории не должны влиять на признание законности предъявляемых документов.