Чтобы документ, выданный в одном государстве, имел юридическую силу в другом, его необходимо законным порядком верифицировать. Для этого применяется два способа: консульская легализация и апостилирование. Последняя процедура представляет собой наложение стандартизованного штампа с конвенционально оговоренным содержанием, проставляемого либо непосредственно на подтверждаемом документе, либо оформляемом в виде прикреплённого приложения.
Россия входит в число стран, признающих апостиль, с 1992 года. Это закреплено федеральным законом № 330-ФЗ, принятым в ноябре 2015 года. Срок его наложения после обращения в соответствующие органы – пять рабочих дней, но он может быть продлён до тридцати, если требуются дополнительные процедуры – например, запрос для сравнения образцов подписей и печатей. Размер взимаемой госпошлины определяется статьёй 333.33 НК РФ.
Особенности наложения апостиля
Верификации не требуют такие документы как паспорта, профсоюзные и военные билеты, трудовые книжки, различные характеристики. Не заверяются и свидетельства о принадлежности к какому-либо вероисповеданию или социальной группе.
Для обращения за подтверждением необходимо представить:
- заявление;
- подвергаемый апостилированию документ;
- удостоверение личности просителя (для стороннего ходатая – ещё и доверенность);
- подтверждение оплаты госпошлины.
Если прилагаемые бумаги содержат исправления, помарки, смазанные печати и подписи, ламинирование или склейки, это может послужить отказом в предоставлении услуги. Кроме того, в документах должны быть чётко прописаны обязательные реквизиты, служащие установлению их содержания.
Интернет-портал государственных услуг предоставляет возможность подать заявление на апостилирование в личном электронном кабинете. Воспользоваться таким правом могут как россияне, так и иностранцы (включая персон, не имеющих гражданства), причём и физические, и юридические лица.
Для стран, не подписавших конвенцию о взаимном признании апостилирования, требуется консульская легализация документов. Эта процедура несколько более сложная и дорогая, к тому же государственные законодательства, как правило, имеют присущие им национальные особенности.